Zoals de titel wel al doet vermoeden loopt niet alles van een leien dakje.. en dat is nog zacht uitgedrukt. Het gaat van 'dees kunde ni mene' naar 'dit gaat er los over', from bad to worse.. Ik denk dat het wel duidelijk is dat we het meer dan beu zijn.
Dit is hoe het allemaal begon:
Op 1 juli kregen we een mail van Annelies Magerman (verantwoordelijke PBKLO voor buitenlandse stages) met de melding dat we gekozen zijn om naar Zuid-Afrika Prince-Albert te gaan. We zitten met ons 4 samen begin augustus en beslissen om onze vlucht zo snel mogelijk te boeken zodat we van die grootste kost al vanaf zijn. Ik kon me herinneren dat er een belangrijk gegeven was in verband met de duur van het verblijf. Was het nu de bedoeling dat we minimum of maximum 3 maanden daar verblijven? Mhh.. toch even vragen aan Annelies: op 22 augustus krijgen we een mail dat we minimum 3 maanden weg moeten blijven, dit komt overeen met 20 studiepunten. langer wegblijven mag ook, enkel opletten dat het dan niet in gedrang komt met onze eindstage. Zo gezegd zo gedaan gaan we met ons drieën naar Connections in Antwerpen (Bart kon helaas niet mee) om onze vluchten te boeken. We waren overeen gekomen dat we effectief maar iets langer dan 3 maanden gaan omdat het anders niet goed uitkomt met stage. We boeken onze vlucht met vertrek op 5 januari en terugkomst op 7 april. Met veel gegniffel en gelach werd alles getekend en in orde gebracht. Yes! Dit is al een eerste grote stap!
Ondertussen hadden we ook al contact opgenomen met onze contactpersoon: Marijke Coornaert (schatje van patatje trouwens!). Ze vertelde ons dat ze nog enkele zaken met de stageschool moest bespreken en in orde brengen.. het duurde niet lang of alles was in orde. We kregen groen licht om in de lagere school daar te komen les geven, er werd ons gevraagd welke lessen we allemaal kunnen geven en welke periode we effectief komen lesgeven in de school. Super! Een tweede grote stap richting ZA!
Lien had zich (en ons) al goed geïnformeerd bij de ambassade. Blijkt dat we een visum moeten aanvragen omdat we 91 dagen gaan ... voor een verblijf minder dan 91 dagen is er geen visum nodig. Ja je leest het goed! voor die ene dag dat wij te lang gaan moeten we een visum aanvragen. Na enige over en weer communicatie tussen ons en de ambassade blijkt dat we een stagevisum moeten aanvragen omdat we daar stage gaan doen. Dit is een serieuze waslijst die we in orde moeten brengen.. in mijn vorige bericht hier op de blog heb je al een opsomming kunnen lezen, dus die ga ik jullie besparen..
We hebben ons erbij neergelegd dat we een visum moeten aanvragen, dat zal dan wel de gewoonte zijn zeker? We zijn niet de enige die op buitenlandse stage gaan dus ook niet de enige die al deze paperassen moeten doorgaan, niet zagen dus...
Ja lap! Nu kwam er iets aan onze oren dat ons echt wel niet aanstaat. Andere studenten die naar een ander land op buitenlandse stage gaan mogen gerust minder dan 3 maanden gaan. Niemand waar we het van weten dat zoals ons langer dan 3 maanden gaat.. Zijn wij dus de enige die hier zoveel geld en moeite insteken? Met het nadeel dat wij minder tijd hebben om onze stage voor te bereiden in april. Met het nadeel dat we nu minder tijd hebben om aan onze bachelorproef te werken..
Op de algemene infodag vertelt Annelies ons dat we helemaal niet langer dan 3 maanden moeten gaan. Ze vraagt ons waarom we langer dan 3 maanden hebben geboekt, dat het niet slim is omdat we nu met al dat papierwerk zitten... De enige oplossing om dit te omzeilen is om onze vluchten om te boeken.
Damn.. slikken en doorgaan, we kunnen niet anders. We brengen het visum zo goed mogelijk in orde zodat we geen extra kosten hebben met onze vlucht om te boeken. We vragen ondertussen ook onze beurs aan bij vlir-uos. Nog net op tijd komt onze brief aan vanuit Zuid-Afrika. Deze hadden we nodig voor ons visum, een kopie steken we bij onze beursaanvraag. Dat al afgehandeld moeten we enkele nog naar de ambassade en klaar.
Lien en Jente gaan eerst naar de ambassade. Ze hebben alles bij zoals gevraagd en mogen hun visum donderdag 19 december gaan afhalen. Ze bellen Bart en mezelf wel op om te zeggen dat we voort moeten maken omdat de ambassade sluit van 21 december tot 2 januari.. iets wat nergens op hun site te vinden staat trouwens..Ik bel zo snel als ik kan naar de ambassade, maak een afspraak voor maandag 9 december.
Bart en ik bespreken nog even of we alles hebben wat ze nodig hebben en vertrekken met de trein richting Brussel. Daar aangekomen worden we geholpen door een andere dame dan Jente en Lien hadden.
Ze neemt al onze documenten in ontvangst en kijkt ze grondig na. Het is allemaal in orde, toch wil ze nog als extraatje een bewijs van waar wij verblijven. Een huurovereenkomst en een kopie van de ID van diegene van wie we huren, beide afgestempeld bij de politie in ZA.
Bart en ik wandelen verslagen terug naar het station. Waarom vraagt ze nog iets extra dat niet op de lijst staat, waarom bij ons wel en bij Lien en Jente niet? Vreemd!
We contacteren Marijke zo snel als mogelijk en vragen haar om hulp. Ze schrijft een lange brief in het Engels voor de ambassade dat Annette (de persoon waar wij verblijven) niet in Prince-Albert is en dat zij dus de brief schrijft en de verantwoordelijkheid neemt om ons daar te huisvesten. De brief ziet er toppie uit en wordt dus doorgestuurd naar de ambassade.
Bart en ik wachten geduldig op een antwoord van de ambassade. Op vrijdag 13 december (ja vrijdag den 13de) belt Bart zelf naar de ambassade met de vraag of ze de mail goed hebben ontvangen en het in orde is.
De mevrouw van de ambassade antwoordt dat ze geen mail heeft ontvangen. Zo zeker als we zijn sturen we de mail nog een keer door naar haar en bellen we haar meteen terug op. We krijgen als antwoord dat ze de mail inderdaad wel gelezen heeft enkele dagen geleden. Ze was 'gewoon' vergeten te antwoorden.. Ze vindt hem niet voldoende en verwacht van Annette een kopie van ID en huurovereenkomst afgestempeld bij de politie.
Pff.. hoe krijgen we dit nu voor elkaar? Marijke liet ons weten dat dit een brug te ver gaat en dat dit niet tot haar taken behoort. Iets wat wij 200% begrijpen aangezien zij al ongelooflijk veel heeft gedaan voor ons. Even later laat ze weten dat ze soms iets te impulsief reageert en dat ze er alles aan gaat doen om ons zo goed mogelijk te helpen, ze laat ons zeker niet in de steek (praise the lord, wat een schatje).
Annette stuurt de documenten allemaal door zoals gevraagd, deze worden naar de ambassade gestuurd. De ambassade had ondertussen al naar Lien en Jente gebeld om te zeggen dat ook zij die extra documenten in orde moesten brengen. Ik denk dat de twee dames op de ambassade het ook niet meer goed wisten of ze de lijn nu gelijk moesten trekken of het zo moesten laten...
Wij hadden toch graag wat toelichting van KdG gekregen. Hoe is het zo kunnen lopen? Hoe komt het dat wij in augustus zo'n foute informatie hebben gekregen ivm de duur van de reis. Als we in het begin de juiste info hadden gekregen. Hadden we onze vliegtickets geboekt zodat we minder dan 3 maanden wegbleven. Dan hadden we ons deze zever kunnen besparen.
Ik ben gisteren (16/12/2013) even met Kristel gaan praten. Zij is lector maar ook ombuds. Ze kon haar oren niet geloven en leefde mee met ons verhaal. 'Een horrorverhaal' vond ik een goede uitspraak die ze deed. Ze kan natuurlijk niets doen aan de kwestie met de ambassade, wel kan ze wat er binnen KdG fout liep aanpakken en dat eens bekijken. We zijn blij dat we toch even ons hart hebben kunnen luchten. Algoed dat Kristel de ombuds is, echt 'nen topper'!
Terwijl ik dit bericht aan het schrijven ben, komt er juist een melding binnen op FB. Lien zegt dat ze haar net hebben gebeld vanuit de ambassade. De mevrouw die bezig was met Lien en Jente hun dossier, neemt ook Bart en mijn dossier erbij en zorgt ervoor dat alles in orde geraakt. We mogen ons visum op gaan halen op 3 januari 2014. Fioewwww 2 dagen voor vertrek. Eind goed al goed.
Het heeft ons veel zweet, bloed en tranen gekost maar het komt nu toch uiteindelijk allemaal in orde. Nog 19 dagen tot vertrek.. De stress en spanning wordt steeds groter.
Alléé, ik zal eens afronden want ik heb eigenlijk donderdag en vrijdag examen en ik moet er dringend invliegen :)
Daaaaag en tot het volgende bericht,
xxxx Chelsea
Geen opmerkingen:
Een reactie posten